在現(xiàn)代辦公模式不斷變化的背景下,企業(yè)對(duì)辦公空間的需求也趨向多元。既需要打破壁壘、提高協(xié)作效率的“共享空間”,又
需保留個(gè)人專注、隱私保障的“專屬空間”。如何在這兩種需求之間取得平衡,成為當(dāng)代辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。
共享辦公空間最明顯的優(yōu)勢(shì)是靈活、高效與開放。開放工位、共享會(huì)議室、協(xié)作區(qū)、閱讀區(qū)等功能區(qū)域,鼓勵(lì)不同部門之間的
溝通與碰撞,提升了信息流通效率。特別是在初創(chuàng)企業(yè)、創(chuàng)意行業(yè)或項(xiàng)目制組織中,共享辦公不僅節(jié)約成本,也促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)
同。但與此同時(shí),過(guò)于開放也帶來(lái)隱私不足、噪音過(guò)大、缺乏歸屬感等問(wèn)題,影響員工專注力與長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
為解決這一問(wèn)題,設(shè)計(jì)師在空間構(gòu)建中引入“分層共享”的概念,即通過(guò)空間與行為的界定,既實(shí)現(xiàn)共享,也保留專屬。例如
設(shè)置部分“靜音區(qū)域”供員工專注辦公、引入預(yù)約制會(huì)議艙實(shí)現(xiàn)資源有序共享,或通過(guò)移動(dòng)隔斷與綠植屏風(fēng),在視覺上劃分出
半開放與私密邊界。這些策略幫助員工在“自由”與“秩序”之間找到舒適平衡。
同時(shí),辦公家具的選擇也影響空間使用屬性??梢苿?dòng)桌椅、靈活插座、移動(dòng)書柜等設(shè)備的配置,為共享區(qū)帶來(lái)更多變通可能;
而專屬辦公位則配備儲(chǔ)物柜、個(gè)人屏風(fēng)、人體工學(xué)椅等,增強(qiáng)歸屬感與功能性。
值得注意的是,部分企業(yè)采用“核心區(qū)+彈性區(qū)”模式來(lái)組織空間。即在核心區(qū)域設(shè)置穩(wěn)定部門的固定工位,而外圍區(qū)域則保
留彈性布局,用于項(xiàng)目組臨時(shí)協(xié)作、遠(yuǎn)程辦公員工或外部團(tuán)隊(duì)使用。這種布局既滿足企業(yè)運(yùn)作效率,又具備一定擴(kuò)展性。