一、早期的方案策劃、文本材料的編寫
1、早期的方案策劃
辦公展廳設計的早期方案策劃工作中是全部展覽會主題活動的提前準備，有很多早期構(gòu)想、籌劃和組織工作包含籌資、宣傳策劃、廣告詞等。依據(jù)展現(xiàn)主題活動的經(jīng)營規(guī)模和級別，構(gòu)成展現(xiàn)主題活動籌劃聯(lián)合會和領導干部辦公室?；I劃聯(lián)合會一般內(nèi)設主任室、接待處、文本編輯室、藝術(shù)設計室、媒體公關(guān)事務室、工程施工管理室、會計后勤管理室、護衛(wèi)室等。
2、文本材料的編寫?
撰寫文本腳本制作材料是設計的剛開始。依據(jù)展現(xiàn)主題活動的目地規(guī)定，由文字排版工作人員承擔寫成整體文本腳本制作及實際細項文本腳本制作，是展現(xiàn)詳細設計前的書案提前準備工作中，歷經(jīng)籌劃聯(lián)合會核準最終變成展現(xiàn)主題活動的規(guī)范性文檔。展現(xiàn)的細項文本腳本制作內(nèi)容包含：每一個一部分的主小標題與內(nèi)容，商品、照片和數(shù)據(jù)圖表的統(tǒng)計分析，對展現(xiàn)的游戲道具、櫥窗陳列、照明燈具、原材料、顏色、裝飾設計及加工工藝的規(guī)定必須有確立的計劃方案，做為進一步實際設計方案執(zhí)行的根據(jù)。
二、整體視覺傳達設計
展覽會主題活動的視覺傳達設計別稱圖示設計方案，是展覽廳室內(nèi)設計師應用創(chuàng)新思維能力，把自身的設計方案用意變?yōu)橐曈X表述的全過程，是展現(xiàn)主題活動的主題風格和內(nèi)容藝術(shù)化的表述的全過程。展銷會效果圖制作的表達形式包含整體展現(xiàn)、平面圖合理布局平面圖、展示空間設計圖、展示設計顏色設計效果圖、室內(nèi)空間照明燈具設計圖紙、版式設計平面圖、展現(xiàn)建筑立面設計圖紙、展示貨架設計圖紙等。整體的視覺傳達設計涉及到展覽會主題活動的總合理布局，展示設計的各機構(gòu)轉(zhuǎn)變，整體色彩與部分的色彩三要素，統(tǒng)一的排版設計與部分的調(diào)整，照明燈具、裝飾設計及其別的新項目的材料、形、光、色相互關(guān)系，在統(tǒng)一的設計方案中造成總體實際效果。
三、技術(shù)文檔和設計方案根據(jù)的搜集。為確保計劃方案的圓滿執(zhí)行，在開展辦公室裝修造型藝術(shù)和技術(shù)性設計方案以前，務必把握和掌握設計室必須的技術(shù)文檔和信息。
（1）務必把握活動場地的具體情況，除開展現(xiàn)活動場地原來的建筑圖紙外，也要對當場開展現(xiàn)場勘測，審校建筑圖紙與當場的信息，掌握當場的全部設備，如照明燈具、配電間、電源插座、安全消防等。
（2）務必掌握展現(xiàn)內(nèi)容，包含展覽品特點、規(guī)格、技術(shù)性信息和展現(xiàn)規(guī)定等，了解各種各樣展現(xiàn)所必須的原材料規(guī)格型號、價錢、特性等，以確保設計方案工作中的順利開展。